CONDOMINIO “RINCONADA DE XOCHITPEC II”
AVISO DE PRIVACIDAD
De acuerdo a lo Previsto en la “Ley Federal de Protección de Datos Personales”, publicada en el Diario Oficial de la Federación el 5 de Julio de 2010, declara el condominio “RINCONADA DE XOCHITEPEC II” (en adelante “CONDOMINIO RX2”) en contrarse legalmente constituido como UNION DE PROPIETARIOS DOS, A.C. de conformidad con las leyes mexicanas, y como responsable del tratamiento de sus datos personales, hace de su conocimiento que la información de nuestros condóminos, proveedores y rabajadores,t es tratada de forma confidencial , ya que el tratamiento legitimo, controlado e informado de sus datos personales es de vital importancia para alcanzar los objetivos del condominio a través de todas las áreas del mismo y reiterar nuestro compromiso con su privacidad y el derecho a la autodeterminación informativa.
RESPONSABLE DEL TRATAMIENTO DE SUS DATOS PERSONALES:
CONDOMINIO RX2 con domicilio en Av. ALTA TENSION. 4 Col. San Pedro de los Pinos, Código Postal 62790, Rinconada de Xochitepec II, Municipio Xochitepec, Morelos., será el responsable a través de sus colaboradores autorizados, del tratamiento de sus datos personales.
DATOS PERSONALES QUE PUEDEN RECABARSE
“CONDOMINIO RX2” podrá recabar de manera enunciativ a mas no limitativa y en su caso tratar, los siguientes datos personales, dependiendo de la relación que con usted exista:
Nombre completo, Edad, Fecha de nacimiento, Genero, Estado Civil, Información relacionada al titular del condominio o nombres y/o información de los cotitulares en su caso, Domicilio, Nacionalidad, Correo electrónico, Teléfono particular, del trabajo, celular, Forma de contacto preferida, , Numero de Seguridad Social, Datos de contactos en caso de emergencia, Copia de CURP, Copia de Credencial de Elector, Copia de la Cartilla Militar (en su caso), Copia de Comprobante de Estudios, Copia del Acta de Nacimiento. Fotografías del condómino , Estado de cuenta AFORE, Inscripción en el R.F.C. Información sobre como se entero de la existencia de “CONDOMINIO RX2”, o cualquier dato análogo o compatible con los anteriores.
Solo en caso necesario y en beneficio del propio “CONDOMINIO RX2” también podrá recabar y tratar datos personales sensibles:
Podrán tratarse otros datos personales, sensibles y no sensibles, que no se incluyan en las listas anteriores siempre y cuando dichos datos se consideren de la misma naturaleza y no sean excesivos respecto a las finalidades para las cuales se recaban.
FINALIDADES DEL TRATAMIENTO DE LOS DATOS PERSONALES
“CONDOMINIO RX2” recaba, utiliza, almacena o transfiere sus datos personales, en la medida en que las leyes aplicables lo permiten, para llevar a cabo en forma enunciativa mas no limitativa, lo siguiente: Desarrollo de nuevos productos y servicios. Conocer el mercado y el desempeño del condominio Seguimiento a las actividades a fin de alcanzar la satisfacción del condómino Estudios para determinar la satisfacción del condómino, Conformación de expedientes de condóminos, proveedores y empleados, mantener al corriente los pagos de cuotas de mantenimiento y/o cuotas extraordinarias, recuperación de cuotas vencidas y llevar en general un control adecuado que nos permite mantener el condominio bajo condiciones adecuadas de operación, Creación de directorios, Interrelación de bases de datos para conocer el perfil y las necesidades del condómino, Envío de oportunidades y proyectos de acuerdo a lo que consideramos son los intereses del condómino, Hacerle llegar comunicaciones de todo tipo, provenientes de “CONDOMINIO RX2” .
“CONDOMINIO RX2” podrá hacer uso de sus datos perso nales para otras finalidades, siempre y cuando obedezcan a lo que la ley permite y que dichas finalidades sean compatibles y puedan considerarse análogas a las anteriores.
Sus datos personales serán tratados a fin de cumpli r con las finalidades descritas y/o de conformidad con lo que establezcan las disposiciones legales aplicables.
De acuerdo a la ley les informamos que podrá manife star por escrito su negativa para el tratamiento de sus Datos Personales en un plazo máx imo de 5 días hábiles después de haberse puesto a la vista este aviso y/o dado a conocer por medio electrónico de acuerdo a la base de datos que Ustedes nos proporcionaron. Podrá manifestar su derecho de revocación a través de un correo electrónico dirigido a la Administración, comité de vigilancia y mesa directiva de Condominio RX2.
SEGURIDAD DE LOS DATOS PERSONALES
“CONDOMINIO RX2” implementará las medidas de seguri dad, técnicas, administrativas y físicas, necesarias para proteger sus datos personales y evitar su daño, pérdida, alteración, destrucción o uso, no autorizado.
Únicamente los colaboradores autorizados, que han c umplido y observado los correspondientes requisitos de confidencialidad, podrán participar en el tratamiento de sus datos personales. El colaborador autorizado tiene prohibido permitir el acceso de personas no autorizadas y utilizar sus datos personales para fines distintos a los establecidos en el presente Aviso de Privacidad.
COMUNICACIONES Y TRANSFERENCIAS DE DATOS PERSONALES
Para cumplir las finalidades descritas anteriormente u otras que puedan ser exigidas legalmente por las autoridades competentes, RX2 podrá comunicar a sus proveedores externos y a las autoridades competentes cierta información suya recopilada. En este sentido, RX2 podrá comunicar su información a todos los actores, internos y externos, involucrados en nuestras actividades, constituidos por: notarios, valuadores y corredores públicos, especialistas
en cobranza, proveedores externos de bienes y servicios, instituciones financieras y demás profesionales y entidades, cuya tarea es indispensable para que los beneficios lleguen a los condóminos de RX2.
RX2, podrá transmitir sus datos personales a sus co nsultores externos para defender al Condominio de cualquier controversia legal que surja con motivo de la prestación de los servicios, tales como agencias de cobranza o auditores externos (legales y contables).
su información personal no será transferida a terceros, a menos que haya consentido su transferencia o que RX2 considere que su comunicación es necesaria por razones de seguridad, interés público o para el cumplimiento de sus obligaciones legales.
DERECHOS QUE LE CORRESPONDEN
Todos sus datos personales son tratados de acuerdo a la legislación aplicable y vigente en el país, por ello le informamos que usted como titular de datos personales tiene en todo momento los derechos de acceder, rectificar, cancelar u oponerse al tratamiento que le damos a sus datos personales;
Usted podrá actualizar sus datos y especificar el m edio por el cual desea recibir información, ya que en caso de no contar con esta especificación de su parte, CONDOMINIO RX2 , establecerá libremente el canal que considere perti nente para enviarle información.
MEDIOS Y PROCEDIMIENTO PARA EJERCER LOS DERECHOS ARCO (ACCESO,
RECTIFICACION, CANCELACION U OPOSICION)
Para realizar el proceso de solicitud de Derechos ARCO (Derechos de Acceso, Rectificación, Cancelación, u Oposición), y para la revocación desu consentimiento al tratamiento de sus Datos Personales, deberá presentar solicitud por me dio de un escrito libre dirigido a la administración, comité y mesa directiva de nuestrocondominio, bien sea a través de una carta presentada en la dirección del “Condominio” o por correo electrónico dirigido al Comité, Administración y Mesa directiva del condominio. E-mail: comitevigrinconada2@gmail.com
REQUISITOS PARA EJECER SUS DERECHOS ARCO:
Escrito libre realizando una descripción detallada de lo que solicita indicando puntualmente el derecho que desea ejercer e indicando, nombre del titular de los datos personales, el domicilio o correo electrónico para notificarle la respuesta. En caso de no cumplir con este requisito, se tendrá por no presentada la solicitud, dejando cons tancia de ello (Artículo 29 de LFPDPPP).
Original para cotejo y copia de Identificación Oficial del Titular de los Datos Personales (credencial para votar, pasaporte o cedula profesional)
En el caso de Derecho de Rectificación, la carta deberá indicar que se va a modificar, el dato o datos a corregir mencionando cómo aparecen actualmente y cómo deben aparecer. Este trámite deberá ir acompañado de copia del documento oficial que avale la nueva información.
Para el caso de cancelación u oposición al tratamiento, si el escrito se presenta a través de un Representante Legal, también deberá presentar en or iginal y copia simple para cotejo poder notarial en el que consten sus facultades de representación o carta poder firmada ante dos testigos en la que incluya copias simples de sus identificaciones, así como identificación oficial del representante en original y copia simple de la misma para cotejo, en caso de no cumplir con los requisitos, se tendrá por no presentada la soli citud, dejando constancia de ello (Art 29 LFPDPPP).
La revocación y el ejercicio de los Derechos ARCO serán gratuitos, debiendo en condómino cubrir los gastos justificados de envío, o el costo de reproducción en copias u otros formatos establecidos en su solicitud.
MEDIOS PARA DAR RESPUESTA
Los medios que “CONDOMINIO RX2” pone a su disposición para dar respuesta a las solicitudes presentadas serán las siguientes: Corre o electrónico, Correo postal o entrega personal de documentos.
En las solicitudes presentadas por el titular siempre deberá ir especificada la opción para dar respuesta, ya que de no cumplir con este requisito se tendrá por no presentada, dejando constancia de ello (Art 29 LFPDPPP)
CAMBIOS AL AVISO DE PRIVACIDAD
“CONDOMINIO RX2” se reserva el derecho de enmendar o modificar el presente Aviso de Privacidad como estime conveniente, para cumplir con cambios a la legislación actual sobre protección de datos personales o cumplir con disposiciones internas de “CONDOMINIO RX2”. Así mismo “CONDOMINIO RX2” le informará y pondrá a su disposición el Aviso de Privacidad actualizado cuando se le hagan cambios significativos al mismo, así como cuando se requiera recabar su consentimiento. La versión actualizada del Aviso de Privacidad estará disponible en en el Domicilio del condominio.
Usted podrá dirigir cualquier pregunta o comentario respecto del presente Aviso de Privacidad o ejercitar los derechos que por la Ley Federal de Protección de Datos Personales en Posesión de los Particulares le correspondan, ante el Comité de Vigilancia o Mesa Directiva de “CONDOMINIO RX2” ubicado en Av. Alta Tensión Num. 4 C.P. 62790, Municipio de Xochitepec Morelos, o al correo electrónico: comitevigrinconada2@gmail.com
Fecha de última actualización: 13/marzo/2016